塾、生徒の安全、保護者の安心をつなげるタイムカードメーラーを開発しました。
生徒の入退室を保護者にメールでお知らせ致します。
タイムカードメーラーの特徴
メール配信機能
入退室時はもちろん、教室からのお知らせメールを保護者・生徒・学年等、個別に選択して送信できます。
講習会や保護者会の連絡を、必要に応じてお送り下さい。
ポイント機能
ポイント制の使用・不使用の別から、通常自動付加するポイントの数も設定可能。
また、手動でのポイントの増減もでき、ボーナスポイントやポイント消化時の減数も任意に設定できます。
らくらくバーコード作成
バーコードは登録時に入力されたデータから自動作成。あとは、印刷画面でボタンを押すだけ。
普通のコピー用紙に出力します。カード代を別に考える必要はありません。
2台以上の使用が可能
パソコンにダウンロードしないので、ネットにつながったパソコンからなら、どのパソコンでも利用できます。
また、同時に2カ所以上のパソコンからも利用できます。2教室以上の場合も1契約で利用可能（200名単位）。
途中入退室も記録
1日3回までの入退室を記録。講習時や自習等での生徒の一時帰宅にも対応します。
モニター塾様の声
３年前からこのシステムを利用しております。
きっかけとしましては、あの頃はまだ、今のように通塾でのメール送信が一般的ではなく、宇治市の事件も起きる前のことでしたが、永年塾をしてきていて、生徒の帰宅に関してはずっと神経を使っておりました。
時には保護者の方から退室確認のお電話を頂くこともあり、帰り道にどこかへよって遅くなるような生徒がいたのも事実でした。そこで、メール配信のシステム導入決めました。
このシステムを使って感じますことをいくつか申し上げます。
1．機能がシンプルで煩わしい操作を必要としない。
私たちのような中小の塾では、毎日の忙しい業務の中で、何時間もＰＣの前に座って様々な処理をする時間は正直ありません。
電源を入れてシステムを起動さえすればそれで済み！というのが、 実は一番使い勝手がいいような気がします。
あと、カードを作る手間の問題も、ボタン一つですぐに コピー用紙に印刷して終わりですから気になりません。
2．本体にプログラムをインストールしなくていい。
実際にあった話ですが、使っていてあるとき突然ＰＣが動かなくなったことがありました。
後で調べてもらったら、ハードディスクが壊れていたのですが、そのＰＣに入っていた他のデータは結局復元できずじまいでした。
その時は、すぐに別のパソコンからアクセスし、バーコードの使用には何とか支障なく対処することができました。
もし、ＰＣにインストールするタイプのものだったら…と考えますと、サーバーにアクセスするタイプの方でよかったと、 つくづく思いました。
また、うちのように複数の教室で利用している場合、サーバーにアクセスすればどの教室からでもすぐチェックできるのは大変便利です。
また、バージョンアップなどの場合もサーバー側で勝手にしてくれているので、全く気にする必要がありません。
3．ランニングコストが安い。
私たちにとって一番気になるのが費用です。最近では「月々０円」というものも見かけますが、ＰＣにインストールするタイプにものは、どうしても万が一のことを考えますと怖くて手を出せません。
それに対し、外のサーバーを利用するタイプのものは月々の多少の費用はやむを得ないと思いますし、それでも十分納得できる範囲内だと思っています。
よくある質問
タイムカードメーラーの利用に関する、よくある質問です。
Q1：アクセス時のID・パスワードを忘れてしまいました
契約時に登録していただいているメールアドレスから御連絡をいただければ、ID及びパスワードをなるべく早急にご連絡させて頂きます。
尚、書類にて必要な場合は郵送も対応させて頂きますので、問い合わせフォームより御連絡下さい。
Q2：バーコードが読めません
1．バーコードリーダーの認識確認
バーコードを読み込ませる際にリーダのボタンを押す必要があるタイプもございますので、まず御確認下さい。
結果、ボタンを押したにも関わらず赤色の発光が確認できない場合はリーダの故障、または接続端子の不良なども考えられ、またはパソコン自体の故障も考えられますので具体的な症状をお知らせ下さい。
リーダ故障の場合でスタータキットご購入のお客様には同等の商品を12,000円（送料込み）で御郵送させて頂きます。詳しくは問い合わせフォームより御連絡下さい。
2.バーコード印刷によるトラブル
バーコードを印刷する際にインクジェットプリンタを使用すると若干の読み取りにくい状態になる事があります。
申し訳ありませんが、できるだけレーザープリンタの使用をお薦め致します。
3.その他
カードケースやラミネート、その他の加工の際に付着したゴミ等でバーコードが読みにくくなることがあります。再度認証カードを作成の上再確認してみてください。
印刷された認証カード自体にゴミ等が付着（髪の毛・埃など）した際も同様です。
Q3：登録をしたメールアドレスにメールが届かない、または遅延するのですが？
送信先登録メールアドレスが携帯電話の場合、受信側の携帯端末のメールに関する設定でドメイン拒否やパソコンからのメール拒否などの設定がされていないか御確認下さい。
もし、されていれば、携帯端末側にメールが届くように設定変更をお願いします。
携帯端末にメールを送信した場合でも、受信側の端末が圏外であったり、 また通話中等の要因で遅延する事もございますのでご理解頂けます様お願い申し上げます。
Q4：連続してバーコードを読ませると反応しないのですが？
バーコードを受け付けて入退出処理がされた後、システムが再度バーコードを受け付けられるまで若干のタイムラグを設定しております。
これは一度に多数のバーコードを入力処理した場合の誤動作を防ぐ為の措置ですので、バーコード認証画面のカーソルが点滅するまでの間は認識されません。御理解の程お願い致します。
Q5：誤って生徒情報を削除してしまいました。復活は可能ですか？
残念ながら生徒情報を削除されますと、過去の履歴入出データも含め全て削除されてしまいますので
復活は不可能です。充分確認した上で生徒情報を削除して頂けます様お願い致します。
毎月、決まった日にちにタイムカード形式での印刷処理をして紙面に残す等の御配慮をお薦めします。
タイムカードメーラーの取扱説明書
タイムカードメーラーの取扱説明書は、こちらをダウンロードして御確認下さい。